Vor-Spiel

Veranstaltungsname: Vor-Spiel
Datum: Samstag, 12. September 2026
Veranstaltungszeit: 10:00 – 18:00 Uhr

Veranstaltungsort: Casa Nelting

Muffendorfer Hauptstraße 27-29

53177 Bonn-Bad Godesberg

Veranstalter:           Kapplex Brettspielmöbel
Alexander Kapp-Huß e.K.
Drachenburgstraße 5a
53179 Bonn

2. Buchbare Pakete

Paket ‘Basis’: 250 EUR (zzgl. 19% MwSt.)

·       Tisch und Stühle für 1 Spiel

·       Teilnahmepass für 1 Verlagsvertreter:in inkl. Mittagessen, Kaffeepause und Getränken

Paket ‘Extra’: 350 EUR (zzgl. 19% MwSt.)

·       Tisch und Stühle für 2 Spiele

·       Teilnahmepass für 1 Verlagsvertreter:in inkl. Mittagessen, Kaffeepause und Getränken

Frühbucherpreise: bei verbindlicher Zusage bis 31.05.2026 abzgl. 20% auf den Paketpreis.

Extras

Zusätzliche Leistungen können nach Rücksprache mit dem Veranstalter gebucht werden.

Teilnehmerpass: 85 € (zzgl. 19% MwSt.) je Person

Weitere Leistungen (Nebenräume, sonstiges) auf Anfrage.

3. Anmeldung und Buchung

Die Anmeldung erfolgt verbindlich per Email vor dem 30.06.2026. Die Platzzuweisung erfolgt durch den Veranstalter. Die maximale Teilnehmerzahl pro Verlag beträgt 4 Personen.

4. Zahlung

Die Rechnung wird nach Versand der Anmeldebestätigung und Rückmeldung des Teilnahmeformulars erstellt. Die Zahlung ist binnen 14 Tagen ab Rechnungserhalt auf folgendes Konto zu leisten:

Bankverbindung:
Kontoinhaber: Alexander Kapp-Huß
Bank: Commerzbank AG
IBAN: DE02 7734 0076 0741 1192 00
BIC: COBADEFFXXX

Mit Zahlungseingang ist die Buchung verbindlich bestätigt und der Tisch zugewiesen.

Der Veranstalter behält sich vor bei Nicht-Zahlung innerhalb der Zahlungsfrist vor den Platz an einen anderen Verlag zu vergeben.

5. Stornierung

Stornierungen müssen schriftlich (per E-Mail) beim Veranstalter eingereicht werden. Maßgeblich ist das Eingangsdatum beim Veranstalter. Es gelten folgende Stornierungsgebühren:

·       Bis zum 15. Juli 2026: 25% der Teilnahmegebühr

·       Bis zum 12. August 2026: 75% der Teilnahmegebühr

·       Ab dem 13. August 2026: 100% der Teilnahmegebühr

6. Haftung und Versicherung

Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, Verlust oder Diebstahl von Ausstellungsstücken, mitgebrachten Materialien oder persönlichen Gegenständen der Teilnehmer. Jeder Aussteller ist für die Sicherung seiner Exponate selbst verantwortlich und es wird empfohlen, eine eigene Ausstellungsversicherung abzuschließen.

Die Haftung des Veranstalters beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

7. Auf- und Abbau

Der Aufbau ist am Veranstaltungstag zwischen 08:00 und 10:00 Uhr möglich. Die Standflächen müssen bis spätestens 09:45 Uhr vollständig aufgebaut und einsatzbereit sein.

Werbemittel und Standgestaltung: Werbematerialien dürfen auf den gemieteten Tischen platziert werden. Um eine angenehme Wohlfühlatmosphäre zu schaffen und Fairness gegenüber allen Ausstellern zu gewährleisten, bitten wir euch, auf zusätzliche Werbemittel neben den Tischen weitestgehend zu verzichten. Erlaubt ist maximal ein Roll-Up Banner (Maße max: 2m H x 1m B). Der Einsatz von Lautsprechern, Videoleinwänden o.ä. ist untersagt.

Der Abbau erfolgt zwischen 18:00 und 20:00 Uhr. Die Standflächen sind vollständig zu räumen und in den ursprünglichen Zustand zu versetzen.

Müllentsorgung: Jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Müll eigenständig zu entsorgen. Wird die Standfläche nicht ordnungsgemäß geräumt oder muss der Veranstalter Müll entsorgen, können Reinigungsgebühren in Rechnung gestellt werden.

8. Bild- und Videorechte

Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt, die für Presse-, Marketing- und Dokumentationszwecke verwendet werden können. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmer mit der Anfertigung und Verbreitung dieser Aufnahmen einverstanden.

9. Datenschutz

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung verwendet und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet.

Die Namen der teilnehmenden Verlage werden zu Werbezwecken an Medienvertreter und andere Veranstaltungsteilnehmer weitergegeben. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmer mit dieser Weitergabe einverstanden.

Weitere Informationen zum Datenschutz erhaltet ihr auf Anfrage beim Veranstalter.

10. Änderungen und Absage der Veranstaltung

Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung bei höherer Gewalt, behördlichen Anordnungen oder aus anderen wichtigen Gründen abzusagen oder zu verschieben. In diesem Fall werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

11. Hausordnung

Die Teilnehmer verpflichten sich, die Hausordnung der Location Casa Nelting einzuhalten und den Anweisungen des Veranstalters und des Personals Folge zu leisten.

12. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung ist durch eine wirksame Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

13. Kontakt

Bei Fragen zur Veranstaltung und Buchung wendet euch bitte an:

Ansprechpartnerin: Konni Beekmann
Veranstalter: Kapplex Brettspielmöbel
E-Mail: office@kapplex.de
Telefon: +49 228 947 305 35